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Documentos do imóvel: o que pedir, onde e para quê
Por Ygois, corretor responsável · CRECI 307987 · publicado em 15/10/2026 · 5 min de leitura
Resposta curta
Antes de fazer proposta, peça quatro documentos do imóvel: a matrícula atualizada, a certidão de ônus, a certidão de IPTU e a declaração de quitação do condomínio. Os quatro dizem quem é o dono, se há dívida e se o imóvel está livre para vender.
Passo a passo
- Peça a matrícula atualizada. É o documento do cartório de registro de imóveis que traz a história do imóvel: dono, área, reformas averbadas, penhoras e hipotecas. Onde: no cartório de registro de imóveis da região do imóvel, ou pelo pedido online do registro de imóveis. Validade: para a escritura, as certidões de ônus reais valem 30 dias (Decreto 93.240/1986, que regulamenta a Lei 7.433/1985), então peça a matrícula perto da data de assinar.
- Confira na matrícula: (a) o nome do dono é o mesmo de quem está vendendo; (b) se há penhora, hipoteca ou alienação fiduciária (registro de dívida que dá o imóvel em garantia); (c) se a área e as reformas estão averbadas.
- Peça a certidão de ônus reais. Ela lista dívidas e restrições registradas no imóvel. Em muitos cartórios, a certidão de matrícula já traz os ônus; se vier separada, peça as duas.
- Peça a certidão de IPTU. Na prefeitura de São Paulo, pelo número de contribuinte do imóvel (está no carnê do IPTU). Mostra se há débito.
- Peça a declaração de quitação do condomínio ao síndico ou à administradora, assinada, com data recente.
- Se houve reforma ou ampliação, peça o habite-se e a averbação na matrícula. Reforma sem averbação pode atrapalhar escritura e financiamento.
Lista para levar
- ☐ matrícula atualizada (conferi o dono)
- ☐ certidão de ônus reais
- ☐ certidão de IPTU
- ☐ declaração de quitação do condomínio
- ☐ habite-se e averbação, se houve obra
Erros comuns
- aceitar fotocópia antiga da matrícula do vendedor. peça uma emitida agora, em nome do cartório.
- achar que IPTU pago do ano basta. peça a certidão, que mostra débitos de outros anos.
Perguntas frequentes
Quem paga a matrícula?
Quem pede; o custo é pequeno e pode ser combinado na negociação.
Posso pedir a matrícula de um imóvel que não é meu?
Em regra, sim: a certidão do cartório é pública.
O que é alienação fiduciária?
É o registro de que o imóvel está em garantia de um financiamento, e só sai quando a dívida é quitada.
Próximo passo
me mande o endereço do imóvel que você está vendo e eu peço e confiro a matrícula com você.
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Conteúdo informativo, para orientar a conversa. Regras de banco, de programas do governo e de cartório mudam e variam de caso a caso: confirme com o banco, com um advogado ou com o cartório antes de decidir.