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Documentos do imóvel: o que pedir, onde e para quê

Por Ygois, corretor responsável · CRECI 307987 · publicado em 15/10/2026 · 5 min de leitura

Resposta curta

Antes de fazer proposta, peça quatro documentos do imóvel: a matrícula atualizada, a certidão de ônus, a certidão de IPTU e a declaração de quitação do condomínio. Os quatro dizem quem é o dono, se há dívida e se o imóvel está livre para vender.

Quero comprar: responder o questionário (1 minuto)Quero vender: pedir a avaliação do meu imóvel (2 minutos)

Passo a passo

  1. Peça a matrícula atualizada. É o documento do cartório de registro de imóveis que traz a história do imóvel: dono, área, reformas averbadas, penhoras e hipotecas. Onde: no cartório de registro de imóveis da região do imóvel, ou pelo pedido online do registro de imóveis. Validade: para a escritura, as certidões de ônus reais valem 30 dias (Decreto 93.240/1986, que regulamenta a Lei 7.433/1985), então peça a matrícula perto da data de assinar.
  2. Confira na matrícula: (a) o nome do dono é o mesmo de quem está vendendo; (b) se há penhora, hipoteca ou alienação fiduciária (registro de dívida que dá o imóvel em garantia); (c) se a área e as reformas estão averbadas.
  3. Peça a certidão de ônus reais. Ela lista dívidas e restrições registradas no imóvel. Em muitos cartórios, a certidão de matrícula já traz os ônus; se vier separada, peça as duas.
  4. Peça a certidão de IPTU. Na prefeitura de São Paulo, pelo número de contribuinte do imóvel (está no carnê do IPTU). Mostra se há débito.
  5. Peça a declaração de quitação do condomínio ao síndico ou à administradora, assinada, com data recente.
  6. Se houve reforma ou ampliação, peça o habite-se e a averbação na matrícula. Reforma sem averbação pode atrapalhar escritura e financiamento.
Quero comprar: responder o questionário (1 minuto)

Lista para levar

  • ☐ matrícula atualizada (conferi o dono)
  • ☐ certidão de ônus reais
  • ☐ certidão de IPTU
  • ☐ declaração de quitação do condomínio
  • ☐ habite-se e averbação, se houve obra

Erros comuns

  • aceitar fotocópia antiga da matrícula do vendedor. peça uma emitida agora, em nome do cartório.
  • achar que IPTU pago do ano basta. peça a certidão, que mostra débitos de outros anos.

Perguntas frequentes

Quem paga a matrícula?

Quem pede; o custo é pequeno e pode ser combinado na negociação.

Posso pedir a matrícula de um imóvel que não é meu?

Em regra, sim: a certidão do cartório é pública.

O que é alienação fiduciária?

É o registro de que o imóvel está em garantia de um financiamento, e só sai quando a dívida é quitada.

Próximo passo

me mande o endereço do imóvel que você está vendo e eu peço e confiro a matrícula com você.

Quero comprar: responder o questionário (1 minuto)Quero vender: pedir a avaliação do meu imóvel (2 minutos)

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Conteúdo informativo, para orientar a conversa. Regras de banco, de programas do governo e de cartório mudam e variam de caso a caso: confirme com o banco, com um advogado ou com o cartório antes de decidir.